Entreprise
France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.
Elle fédère environ 102 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.
L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Poste
Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer Pyrénées-Atlantiques, vous participerez au bon déroulement de l’activité de l’association. Vous assisterez le Président dans l’ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et communication
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes).
Secrétariat général
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs ;
- Gestion et suivi des dossiers d’aide Union ;
- Gestion des appels à projets et demandes de subventions.
Organisation et logistique
- Préparer les réunions BU/CA/AG : convocations, feuilles d’émargement, réservations de salles ;
- Assurer la préparation logistique des différents ateliers et activités ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures.
Communication
- Chargé(e) de la communication interne et externe ;
- Concevoir des supports de communication (maîtrise du logiciel Canva) ;
- Participation à l’animation des réseaux sociaux de l’association (LinkedIn, X, Facebook).
Autres missions ponctuelles
- Participer à la rédaction de courriers divers et à l’envoi des vœux annuels ;
- Effectuer, sur demande du Président, diverses tâches administratives inhérentes à a la fonction selon les besoins de l’association ;
- Superviser l’entretien de la maison et du jardin.
Profil
Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. Vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif dans le milieu médico-social. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Informations complémentaires :
- Localisation : Lons (64)
- Statut : Employé
- Salaire : Smic (10 % supplémentaire à la titularisation).
- Type de contrat : CDI période d’essai de 2 mois
- Horaire de travail: Poste à mi-temps (jours à convenir avec le Président)
- Disponibilité prise de poste : novembre
- Contact pour le recrutement : Aurora DOMINICI, Assistante RH
*Formation obligatoire : Une session de 4,5 jours au total, dont 2 fois 2 jours en présentiel à Paris et 2 heures en distanciel, est prévue pour les secrétaires administratives.
