Entreprise
L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.
Elle fédère un réseau de 102 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.
L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Poste
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Doubs (25) et en collaboration avec la coordinatrice, vous participerez au bon déroulement de l’activité de l’association. Vous assisterez la Présidente dans l’ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et communication
- Gérer le courrier, les mails et les appels ;
- Diffuser les informations aux antennes et bénévoles ;
- Accueillir, écouter et orienter les personnes reçues au local ;
- Assurer la gestion de la boîte mail et les échanges avec les bénévoles et la coordinatrice.
Secrétariat général
- Rédiger et mettre en forme courriers, documents et comptes rendus administratifs ;
- Assurer le classement, la reprographie, l’archivage et l’affranchissement du courrier ;
- Commander la documentation à l’Union et gérer les stocks de brochures et fournitures ;
- Contribuer à un accueil soigné et convivial dans les locaux.
Adhésions, dons et subventions
- Gérer les adhésions, dons et dotations : enregistrements, remerciements, transmission au trésorier ;
- Tenir à jour les tableaux mensuels de suivi des cotisations, dons et subventions ;
- Suivre les demandes de subventions sur le département et gérer les demandes de remboursement des actions auprès de l’Union Nationale ;
- Effectuer la saisie comptable et la mise à jour des tableaux de bord sur FAGEST et FULL.
Formations et actions sociales
- Organiser les formations des aidants : communication, inscriptions, suivi des participants et coordination avec la psychologue ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des groupes de parole, café mémoire et autres activités mises en place par l’association ;
- Transmettre aux psychologues les demandes de rendez-vous ;
- Organiser les déplacements (titres de transport, hébergements) pour les bénévoles.
Réunions et missions ponctuelles
- Préparer les réunions du Bureau et du Conseil d’administration (convocations, salles, feuilles d’émargement, comptes rendus) ;
- Participer à la rédaction et à l’envoi des vœux annuels ;
- Effectuer, sur demande de la Présidente, diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins de l’association.
Profil
Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif dans le milieu médico-social. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Informations complémentaires :
- Localisation : BESANCON
- Statut : Employé
- Salaire : Salaire horaire à l’embauche de 13 euros brut
- Type de contrat : CDI 24h, période d’essai de 2 mois
- Horaire de travail : Poste à temps partiel (les horaires de travail seront à convenir entre les parties)
- Disponibilité prise de poste : Juin 2026
*Formation obligatoire : Une session de 4,5 jours au total, dont 2 fois 2 jours en présentiel à Paris et 2 heures en distanciel, est prévue pour les secrétaires administratif(ve)s.
