Entreprise
France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.
Elle fédère un réseau de 102 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.
L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Poste
Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer Allier (03), vous participerez au bon déroulement de l’activité de l’Association et assisterez le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédiger et/ou mettre en page des courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur le logiciel FAGEST ;
- Saisir les écritures comptables sur FULL ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de l’association ;
- Gérer et suivre les dossiers d’aide Union et subventions ;
- Préparer les réunions BU/CA : convocations, feuilles d’émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ;
- Participer, si besoin et sur demande, à des réunions, évènements exceptionnels, réunion CA et assemblée générale, etc. ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, ateliers et activités ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande du Président, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives.
Profil
Issu(e) d’un Bac/Bac+2 comptabilité /secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Informations complémentaires :
- Localisation : MOULINS
- Statut : Employé
- Salaire : 16€ brut / heure
- Type de contrat : CDI
- Horaire de travail : Poste à temps partiel 20 heures par semaine (du lundi au vendredi de 14h à 18h)
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
*Formation obligatoire : Une session de 4,5 jours au total à Paris est prévue pour les secrétaires salariées, à répartir sur deux mois.
